Экономия времени (3 месяца)

19.993,20  19.993,20 

План подписки включает:

Страницу визовой поддержки (от вас требуется чёткое и понятное описание процедуры получения визы в вашу страну, которое мы добавим на вашу страницу).
Онлайн форму для сбора данных клиентов с целью формирования для них пригласительных писем (для её разработки нам потребуется перечень данных запрашиваемых Консульством вашей страны в приглашениях для выдачи виз).
Шаблон приглашения (вы предоставляете файл *.docx с проектом приглашения и элементами официального бланка вашей организации, мы добавляем в него код для корректного импорта данных из онлайн формы).
Раздел ссылок на другие онлайн ресурсы, относящиеся к мероприятию (требуются соответствующие URL адреса).

Категория: Метка:

Описание

В процессе подготовки международных спортивных мероприятий повторяющиеся задачи отнимают значительную часть времени. Визовая поддержка участников и других клиентских групп спортивного мероприятия — одна из них. Для получения визы иностранным гражданам требуются официальные приглашения. Когда их подготовкой занимается менеджер, используя свою электронную почту, он тонет в большом объёме двухсторонней переписки, уточняя данные по каждому приглашению и внося их в шаблон приглашения вручную перед отправкой каждому клиенту. Мы же предлагаем автоматизировать данный процесс, перераспределив рабочее время персонала на другие более важные задачи.

Наш трех-месячный план вооружает вас онлайн инструментом, который формирует приглашения в автоматическом режиме каждый раз, когда клиент отправляет свои данные через специально созданную для этого  web-страницу. Персоанл может по-прежнему контролировать работу сервиса с разным уровенем вовлеченности, который определяеты вы сами:

  • Интернет-страница может быть открыта для всех посетителей, а генерация приглашений работать в автоматическом режиме без какого-либо участия менеджеров. Но в этом случае любой, кто знает адрес сайта, сможет выпустить себе приглашение.
  • Возможно защитить вашу страницу визовой поддержки паролем. Тогда сначала вам будет необходимо отправить реквизиты для доступа к сайту тем клиентам, которым вы ходите оказывать визовую поддержку. Все остальные процессы будут полностью автоматизированы, как и в предыдущем случае.
  • Также система может быть настроена на отправку всех автоматически сгенерированных приглашений (в виде готовых для отправки клиентам *.PDF файлов) на указанный вами почтовый ящик. В этом случае необходимо убедиться, что в приглашении указан ваш реальный клиент и, если да, то переслать готовое приглашение на указанную им почту.

В любом из вариантов работы системы все отправляемые клиентами данные через онлайн форму  шифруются, а пригласительные письма генерируются автоматически по предоставленному вами шаблону. Если у клиента отсутствуют все необходимый данные на момент заполнения формы, он может сохранить запись на любом этапе и вернуться к работе с ней, когда недостающие для отправки данные им полностью собраны.

Данное решение здорово упрощает жизнь и ускоряет процесс визовой поддержки для вашего мероприятия. Наш трех-месячный план «Экономия времени» включает до 10-дней тестового режима, в течении которого мы настраиваем сервис под ваши требования. Затем вы тестируете его работу, и только после этого начинается отсчёт платного периода использования.